Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là gì?
Thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp là thủ tục hành chính được doanh nghiệp thực hiện khi doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin so với hồ sơ doanh nghiệp đã đăng ký trước đó tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
Trong suốt quá trình hoạt động, nếu doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đã được ghi nhận như: tên công ty, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ,… thì chủ doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Doanh nghiệp phải đăng ký hoặc thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp.
Các trường hợp thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp?
Doanh nghiệp có tư cách pháp nhân kể từ khi được cấp Giấy phép đăng ký kinh doanh. Do vậy, nếu có bất kỳ sự thay đổi nào về nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã được cấp, doanh nghiệp đều phải tiến hành đăng ký thay đổi theo trình tự, thủ tục quy định.
Cụ thể, khi có sự thay đổi về các nội dung sau, doanh nghiệp bắt buộc phải làm thủ tục thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh:
- Thay đổi trụ sở công ty;
- Thay đổi người, số lượng người đại diện theo pháp luật, thay đổi chủ sở hữu, chức danh người đại diện;
- Thay đổi tên công ty;
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh (thêm/bớt);
- Thay đổi thành viên công ty do chuyển nhượng, các thông tin cá nhân của thành viên công ty;
- Thay đổi vốn điều lệ (tăng/giảm);
- Thay đổi số điện thoại, Fax, Email, Website (đã đăng ký), …v.v.
Thay đổi đăng ký doanh nghiệp được chia làm hai trường hợp cơ bản:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo thay đổi.
Kết quả của dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh của hai trường hợp nêu trên là Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ Giấy xác nhận về việc thay đổi đăng ký doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Theo Luật Doanh nghiệp 2014, trình tự, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh được quy định như sau:
- Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/ thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.
- Cơ quan có trách nhiệm xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và thực hiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo. Trường hợp từ chối phải thông báo bằng văn bản cho doanh nghiệp biết. Thông báo phải nêu rõ lý do; các yêu cầu sửa đổi, bổ sung (nếu có).
Trình tự, thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh diễn ra như sau:
Bước 1: Xác nhận nghĩa vụ thuế
Bước này chỉ áp dụng với doanh nghiệp thay đổi trụ sở chính khác quận, khác tỉnh. Trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, công ty cần xác nhận nghĩa vụ thuế với Cơ quan thuế cũ. Sau khi được cơ quan thuế cấp giấy xác nhận, doanh nghiệp tiến hành thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở mới.
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Luật Hà Đô, chúng tôi sẽ tư vấn về quy trình, thủ tục pháp lý liên quan đến nội dung thay đổi. Đồng thời, đội ngũ chuyên viên tại đây sẽ hỗ trợ khách hàng soạn thảo bộ hồ sơ và gửi lại cho khách hàng ký duyệt.
Nếu khách hàng tự chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thì nội dung chuẩn bị tương ứng với phần trên đã đề cập.
Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh
Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp được nộp qua mạng thông tin điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/. Tổ chức, cá nhân có quyền lựa chọn sử dụng chữ ký số theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử hoặc sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử.
Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng thông tin điện tử là các văn bản điện tử có thể định dạng “.doc” hoặc “.docx” hoặc “.pdf”.
Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh
Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đồng thời cấp cho doanh nghiệp một trong các giấy tờ pháp lý sau:
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới;
- Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.
Nếu hồ sơ bị từ chối do chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo để công ty sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo yêu cầu.
Kết quả thay đổi được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu chính. Doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố thông tin bằng hình thức chuyển khoản.
Để việc thực hiện diễn ra theo đúng trình tự, tránh sai sót gây mất thời gian và vướng phải những rắc rối không đáng có, khi có nhu cầu cần thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, các doanh nghiệp thông thường sẽ thuê các đơn vị dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh uy tín.
Dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Công ty Luật TNHH Viên Minh
Với bề dày kinh nghiệm và uy tín trong nhiều năm hoạt động, Công ty Luật TNHH Viên Minh có chuyên môn về thực hiện các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh sẽ giúp các doanh nghiệp hoàn thành việc thay đổi Giấy đăng ký kinh doanh nhanh chóng, đúng quy định, đảm bảo không xảy ra sai sót.
Không chỉ dày dặn kinh nghiệm, trình độ chuyên môn cao, am hiểu sâu sắc về pháp luật Việt Nam nói chung và luật doanh nghiệp nói riêng, Đội ngũ luật sư của chúng tôi còn được khách hàng đánh giá cao bởi sự tận tâm khi thực hiện công việc, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng mọi lúc, mọi nơi nhằm giúp khách hàng giải quyết triệt để các vấn đề pháp lý của mình. Ngoài ra, chúng tôi cam kết bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng cả trong và sau khi thực hiện dịch vụ pháp lý tại công ty chúng tôi.
Các câu hỏi thường gặp khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp
- Có bắt buộc quyết toán thuế và phát hành lại hóa đơn VAT khi thay đổi đăng ký kinh doanh không?
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, khác tỉnh thì cần thực hiện chốt thuế. Tuy nhiên không phải thực hiện thủ tục quyết toán thuế.
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi tên công ty, trụ sở chính thì cần liên hệ với Cơ quan thuế để thay đổi thông tin hóa đơn VAT đã phát hành.
- Thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh có thể xem tại đâu?
Mọi thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh đều có thể được tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh.
- Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh mất bao lâu?
Thời gian thay đổi đăng ký kinh doanh tính từ ngày hồ sơ thay đổi được nộp và xét duyệt tính hợp lệ là 03 ngày làm việc, chưa bao gồm thời hạn sửa đổi, bổ sung hồ sơ.
